Administratief medewerker

Korte omschrijving

Doorheen de jaren groeide Verelst uit van toonaangevende speler in de industriebouw tot de veelzijdige groep die we vandaag zijn. Onze uitgebreide aannemingsexpertise, aangevuld met performante in-house productieateliers voor staal en beton maakt van Verelst de ideale bouwpartner. Vlotte realisaties zonder gedoe, dat is exact waar wij sinds 1979 onze mouwen voor opstropen.  

Vandaag is Verelst méér dan een aannemer. Vanuit onze drie solide pijlers – Wonen, Bouw en Atelier - bouwen, renoveren en produceren we samen met 350 enthousiaste collega’s duurzame, functionele en inspirerende woon- en bedrijfsomgevingen, voor nu en voor de volgende generaties. 

Hoe doe je dat?

• Je plaatst bestellingen per mail en vanuit het ERP-pakket op basis van jaarcontracten of prijsvragen.

• Je controleert en keurt inkomende facturen goed.

• Je zorgt voor een correcte input van productiedata en vrachtdata in het ERP-systeem.

• Je volgt leveringen en facilitaire zaken op (zoals poetsdienst, kleine bestellingen en bureelmateriaal).

• Je schrijft antwoordbrieven op contracten uit op basis van aangeleverde opmerkingen.

• Je stelt productiedossiers samen en zorgt voor een correcte archivering van dossiers en plannen.

• Je verzamelt, verwerkt en rapporteert offerteaanvragen, verkoopcijfers en productiecijfers.

• Je biedt administratieve ondersteuning bij de voorbereiding en opvolging van kwaliteitskeuringen.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een administratieve of boekhoudkundige achtergrond, of gelijkwaardige ervaring.

• Je werkt vlot met MS Office en leert snel werken met onze interne ERP-toepassingen.

• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en houdt ervan om alles administratief op orde te hebben.

• Je communiceert helder en werkt graag samen met collega’s van verschillende teams.

• En vooral: je hebt zin om mee te bouwen aan de sterke organisatie die Verelst vandaag is.

Wat bieden wij jou?

Een bedrijf met de volgende waarden: 

• Familie: we kijken naar je work-life balans. 
• Professionele groei: on the job begeleiding en opleiding waar we ook eigen initiatieven toejuichen. 
• Kwaliteit: bij ons geen ontevreden klanten als het op dienstverlening en resultaat aankomt. 
• Klantgerichtheid: vanuit het motto dat er enkel oplossingen zijn en geen problemen. 

Verder kan je rekenen op een marktconform salaris inclusief: 

• Maaltijdcheques 
• Hospitalisatieverzekering 
• Groepsverzekering 
• 32 vakantiedagen (waarvan 12 ADV-dagen) 
• GSM en laptop

 

Graag verzoeken wij externe bureau's om zich te onthouden van deze functie.