Onthaal & Facility Medewerker

Korte omschrijving

Bij Verelst bouwen we elke dag aan de toekomst. Om onze professionaliteit te blijven garanderen, zoeken we een proactieve en georganiseerde Onthaal & Facility Medewerker die onze vestigingen mee laat draaien als een goed geoliede machine. Jij bent het gezicht van ons bedrijf én de stille kracht achter een vlot en efficiënt dagelijks beheer van onze infrastructuur en faciliteiten.

Hoe doe je dat?

Als Onthaal & Facility Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en leveranciers. Tegelijk neem je een brede waaier aan facility- en administratieve taken op, waarmee je zorgt dat ons kantoor, installaties en gebouwen tiptop in orde zijn.

1. Onthaal & Communicatie

• Je ontvangt bezoekers professioneel, vriendelijk en met de nodige servicegerichtheid.
• Je beheert de telefooncentrale en algemene mailboxen (info@verelst.be, …).
• Je zorgt voor een nette en uitnodigende receptie- en kantooromgeving.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, pakjes en interne verdeling voor meerdere vestigingen. Hierbij zal je ook af en toe naar het postkantoor moeten gaan.

2. Facility & Gebouwenbeheer

• Je volgt alle verplichte keuringen en onderhoudsbeurten op (airco’s, brandblussers, hoog- en laagspanning, alarmsystemen, gasbranders, septische putten, laadpalen, …).
• Je beheert reparaties en kleine herstellingen, schakelt leveranciers tijdig in en houdt toezicht op werken en opvolging.
• Je coördineert de poetsfirma en controleert facturatie.
• Je volgt het onderhoud van sanitaire voorzieningen nauw op (toiletpapier, deurmatten, zeep, …).
• Je zorgt dat alle vergaderzalen klaarstaan voor interne en externe meetings.
• Je onderhoudt contact met de gemeente voor het proper houden van bermen en buitenzones.

3. Kantoortoebehoren & Voorzieningen

• Je beheert bestellingen en facturatie van kantoormateriaal, toners, koffie, water, soep, drukwerk, binnen- en buitenbeplanting, enz.
• Je vervangt gasflessen van watertoestellen en ontkalkt koffiemachines.
• Je houdt de algemene voorraad op punt.

4. Sleutel– en toegangsbeheer

• Je maakt badges aan, beheert het sleutelplan en volgt terugbrengmomenten op bij uitdiensttredes.
• Je bent contactpersoon voor alarmopvolging binnen de kantooruren.

5. Onboarding & Offboarding

• Je richt werkplekken volledig in voor nieuwe medewerkers.
• Je zorgt dat werkplekken van vertrekkende collega’s netjes worden opgekuist en leeggemaakt.

6. Administratieve ondersteuning

• Je beheert klassementen en ondersteunt collega’s bij eenvoudige administratieve taken.
• Je plastificeert documenten, bestelt broodjes voor vergaderingen en staat in voor diverse praktische, ad hoc taken.

Wat verwachten wij van jou?

Onze ideale collega:

• is communicatief, vriendelijk en servicegericht;
• werkt efficiënt, zelfstandig én nauwkeurig;
• heeft een sterke hands-on mentaliteit;
• beschikt over een goede kennis van MS Office (Word, Excel);
• spreekt vloeiend Nederlands en een goede beheersing Frans
• voelt zich thuis in een dynamische omgeving waar geen dag dezelfde is.

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige functie met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.
• Een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.
• 32 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen dankzij ons 40-urenstelsel.
• Een werkrooster van 8u00 tot 16u30, van maandag t.e.m. vrijdag.
• Een warme werkomgeving waarin teamwork centraal staat.

 

Wil jij het visitekaartje én de motor worden achter een goed georganiseerd kantoor?
Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan onze toekomst.